Funzionalità complete

Tutto quello che serve.
Niente di superfluo.

Ogni modulo di HotiKey è stato progettato per risolvere un problema reale di chi gestisce una piccola struttura alberghiera italiana.

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🗓️ Core

Tableau prenotazioni
drag & drop

La vista centrale del tuo hotel. Trascina le prenotazioni tra camere e date, crea blocchi per manutenzione, vedi tutto con un colpo d'occhio. È il primo strumento che apri al mattino — e deve essere immediato.

  • Vista per settimane e mesi con navigazione rapida
  • Drag & drop prenotazioni tra camere diverse
  • Blocchi camera con motivo (manutenzione, OOO, ecc.)
  • Color coding per stato: in casa, confermata, pending, cancellata
  • Tooltip con dettagli ospite al passaggio del mouse
  • Accesso diretto al check-in/checkout dalla vista
Vedi in azione →
📅 Tableau — Aprile 2026
Camera 1
Rossi M.
Camera 2
Schmidt K.
Camera 3
Bianchi F.
Camera 4
Johnson A.
Suite
Conti F.
Occupazione: 78% ● oggi · 24 apr
🛒 Booking Engine — Widget live
Prenota direttamente
Check-in
Mer 30 Apr 2026
Check-out
Sab 3 Mag 2026
Camera selezionata
Camera Deluxe · 3 notti
Totale 3 notti € 285,00
🔒 Pagamento sicuro via Stripe
🛒 Prenotazioni dirette

Booking Engine
zero commissioni

Un widget che si installa sul tuo sito in 5 minuti con una riga di codice. Gli ospiti prenotano direttamente da te, pagano con carta o bonifico — e ogni euro è tuo, senza intermediari.

  • Widget embeddable con un tag script sul tuo sito
  • Barra di ricerca date separata personalizzabile
  • Pagamento via Stripe, carta di credito come garanzia o bonifico
  • Coupon sconto configurabili per clienti abituali
  • Email di conferma automatica all'ospite
  • Calcolo tariffe sempre server-side, non manipolabile
Prenota una demo →
🤖 Esclusiva

Chatbot AI
concierge 24/7

L'unico PMS entry-level con un assistente AI integrato. Risponde agli ospiti alle loro domande più frequenti, 24 ore su 24, 7 giorni su 7 — liberando te dalle interruzioni continue. È basato su Claude (Anthropic), uno dei modelli AI più avanzati disponibili.

  • Risponde alle domande più frequenti degli ospiti in automatico
  • Configurabile con le informazioni specifiche della tua struttura
  • Storico conversazioni consultabile dal pannello admin
  • Attivo 24/7 — anche di notte e nei weekend
  • Nessun competitor entry-level lo offre a questo prezzo
Prova il chatbot →
🤖 Concierge AI — Online ora
🤖
HotiKey Concierge
● Online 24/7
🤖
Ciao! Sono il concierge del tuo hotel. Come posso aiutarti? 😊
A che ora è il check-in?
🤖
Il check-in è dalle 14:00 alle 21:00. Per arrivi fuori orario contattateci in anticipo! 🛎️
C'è il parcheggio?
🤖
Sì, abbiamo parcheggio gratuito per tutti gli ospiti. 🚗
👮 Questura — AlloggiatiWeb
Cognome
Rossi
Nome
Marco
Nazionalità
IT — Italia
Tipo doc.
Carta d'identità
Arrivo
24/04/2026
Notti
3
Schedina inviata ad AlloggiatiWeb — 24/04/2026 14:32
👮 Obbligatorio per legge

Questura &
AlloggiatiWeb

La comunicazione degli alloggiati alla questura è un obbligo di legge — e HotiKey la trasforma da incubo settimanale a operazione di un click. Le schedine si compilano dai dati della prenotazione, tu controlli e invii.

  • Compilazione automatica schedine dai dati prenotazione
  • Generazione XML nel formato AlloggiatiWeb certificato
  • Invio con WsKey direttamente da HotiKey
  • Storico invii immutabile — protetto da cancellazioni
  • Validazione completa prima dell'invio
  • Export XML scaricabile come backup
📈 Revenue Manager

I dati che ti servono
per decidere davvero

Occupancy rate, ADR (Average Daily Rate), RevPAR, pickup curve, forecast. Non numeri per fare bella figura — dati per capire quando alzare i prezzi, quando fare offerte e come confrontarti con lo stesso periodo dell'anno scorso.

  • Occupancy rate, ADR e RevPAR in tempo reale
  • Pickup curve: quante prenotazioni arrivano ogni giorno
  • Confronto anno su anno e periodo su periodo
  • Revenue per canale (dirette vs OTA)
  • Export CSV per il commercialista
  • Forecast previsionale sui prossimi 90 giorni
📈 Revenue — Aprile 2026
Occupancy
87%
↑ +12% vs apr '25
ADR
€108
↑ +9% vs apr '25
RevPAR
€94
↑ +18% vs apr '25
Revenue mese
€4.280
↑ +€420
🧹 Housekeeping — Stato camere
Cam 1
🔴 Sporca
Cam 2
🟢 Pulita
Cam 3
🟡 Pulizia
Cam 4
🟢 Pulita
Cam 5
🟢 Pulita
Cam 6
🔴 Sporca
Suite A
🟢 Pulita
Suite B
🟡 Pulizia
Camere pronte per arrivi5 / 8
🧹 Operativo

Housekeeping
in tempo reale

Sapere quale camera è pronta e quale no — senza telefonate, senza post-it. Lo stato di ogni camera aggiornato in tempo reale: sporca, in pulizia, pulita, ispezione, fuori servizio.

  • 5 stati camera: sporca, in pulizia, pulita, ispezione, OOS
  • La camera diventa "sporca" automaticamente al checkout
  • Assegnazione pulizie al personale
  • Vista riepilogativa per la reception
  • Note per ogni camera (manutenzione, segnalazioni)
Confronto

HotiKey vs altri PMS

Cosa includi a €49/mese — e cosa gli altri ti fanno pagare a parte.

Funzionalità HotiKey Base €49/m Lodgify ~€80/m Little Hotelier ~€109/m Octorate ~€70/m
Tableau prenotazioni
Booking Engine diretto✓ incluso+ €20/m
Questura / AlloggiatiWeb IT✓ nativoParziale
ISTAT flussi turistici IT✓ export CSV
Tassa di soggiorno IT✓ automaticaManuale
Chatbot AI concierge✓ incluso
Revenue Manager + KPI✓ inclusoBaseBase
Housekeeping
Fatture & RicevuteBase
Export CSV dati+ costoLimitato
Hosting italiano · dati IT✓ server IT✗ USA✗ AustraliaUE
Supporto in italiano✓ nativoTicket ENGTicket ENGParziale
Prezzo mensile (8 camere) €49 ~€100 ~€109 ~€70

Prezzi indicativi rilevati ad aprile 2026. I prezzi dei competitor possono variare in base al piano e al numero di camere.

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